KEPALA TATA USAHA / KEPALA ADMINISTRASI

A.      Adminitrasi Kepegawaian

 

1.       File guru dan pegawai	Berisi kumpulan dokumen masing-masing guru seperti SK pengangkatan, ijazah, Karpeg, Taspen, SK berkala, sertifikasi dan lain-lain.
2.       Buku induk guru dan pegawai	Berisi data-data semua guru yang tertulis berurutan secara lengkap, mulai dari pengangkatan pertama di sekolah.
3.       Buku kendali	Berisi jadwal kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat masing-masing guru
4.       SKP-PPK	Kumpulan sasaran kerja yangdirencanakan masing-masing guru diawal tahun dan penilaian prestasi kerja oleh pimpinan
5.       Buku DUK	Daftar urutan pangkat guru dan pegawai yang diurutkan dari yang tinggi sampai yang rendah
6.       Buku catatan kemajuan guru dan pegawai	Buku yang berisi catatan pelaksanaan tugas dan pegawai
7.       Buku cuti guru dan pegawai	Buku yang berisi catatan cuti guru dan pegawai
8.       Buku mutasi guru dan pegawai	Buku yang berisi catatan mutasi guru dan pegawai secara lengkap
9.       Buku data sertifikat diklat guru dan pegawi	Buku yang berisi data-data diklat yang pernah diikuti guru maupun pegawai.
10.   Rencana pengembangan SDM	Buku yang berisi perencanaan untuk pengembangan SDM melalui kegiatan lanjutan pendidikan, diklat workshop, bintek, seminar dan lain-lain.
11.   Analisi kebutuhan guru	Buku yang mencatat analisi kebutuhan guru dan pegawai di sekolah yang didasarkan pada standar beban tugas guru dan pegawai

 

B.      Administrasi Tata Usaha

 

1.       Program kerja tata usaha	Program kerja tata usaha selama tahun berjalan sebagai pedoman melaksanakan tugas ketata usahaan.
2.       Absensi guru dan pegawai serta rekapnya	Buku berisi kehadiran dan ketidakhadiran guru dan pegawai perhari. Kemudian direkap perbulan untuk mengetahui persentasi kehadiran.
3.       Buku agenda surat masuk dan keluar	Buku agenda surat masuk dan keluar
4.       Buku espedisi	Buku yang berisi tanda terima jika mengantarkan surat.
5.       Penyimpanan arsip	File yang berisi surat-surat yang dikelomppokkan menurut kode surat, sehingga memudahkan untuk mencari kembali

 

C.      Administrasi keuangan

 

1.       Buku kas umum	Buku berisi catatan penerimaan dan pengeluaran uang yang harus ditandatangani kepala sekolah tiap bulan
2.       Buku kas pembantu	Buku catatan pengeluaran secara rinci permata anggaran
3.       Buku pajak	Buku catatan pembayaran pajak
4.       Buku bank	Buku yang mencatat transaksi dengan bank
5.       Laporan keuagan	Laporan keuangan menurut sumbernya, misalnya dan BOS, dana komite, Blockgrant laporan tersebut lengkapdengan kwitansi pengeluaran.

 

D.      Administrasi Barang

 

1.       Buku induk/Inventaris barang	Mencatat semua barang yang diperoleh melalui pembelian, droping, maupun bantuan
2.       Buku non Inventaris	Buku yang mencatat barang yang habis pakai yang berasal dari pembelian maupun bantuan
3.       Buku pemeliharaan barang/asset	Buku yang berisi catatan barang-barang inventaris yang diperbaiki
4.       Buku kendali/stok barang	Buku yang mencatat masing-masing jumlah barang masuk dan jumlah barang keluar sehingga dapat diketahui sisa barang
5.       Buku penghapusan barang	Buku yang mencatat dilakukannya penghapusan barang inventaris sesuai dengan tata cara penghapusan barang

 

E.       Admnistrasi Kesiswaan

 

1.       Buku induk siswa	Buku catatan berisi tentang identitas siswa secara lengkap sesuai dengan nomer induk, dilengkapi foto dan nilai hasil belajar siswa
2.       Buku klaper	Buku yang berisi semua nama siswa menurut abjad
3.       Buku mutasi/keluar siswa	Buku yang berisi data siswa masuk, keluar, DO kemudian dilakukan rekapitulasi setiap bulan
4.       Buku prestasi	Buku yang berisi catatan prestasi yang diraih siswa baik akademis maupun non akademis
5.       Rekap absen siswa	Berisi tentang rekap masing-masing siswa yang tidak hadir dalam satu bulan
6.       Buku leger	Buku yang berisi nilai hasil belajar siswa perkelas
7.       File ijazah/STTB	File yang berisi arsip ijazah/STTB masing-masing peserta didik.
8.       File sertifikat/piagam siswa	File berupa kumpulan sertifikat/piagam yang diperoleh peserta didik
9.       Raport siswa	Laporan hasil belajar siswayang dibagikan setiap semester
10.   Buku lulusan yang diterima perguruan tinggi	Buku yang mencatat jumlah siswa yang melanjutkan ke perguruan tinggi
11.   Buku PPDB	Adalah buku yang berisi nama peserta didik pada saat mendaftar pertama kali di sekolah dan hasil final peserta didik yang diterima di sekolah setelah melalui proses seleksi.